Zodra er een dekking is geweest tussen twee honden met stamboom van hetzelfde ras en die voldoen aan alle andere eisen van de Raad van Beheer (voor Nederland, voor België St. Hubertus), kan de fokker een stamboom aanvragen. Dit moet uit mijn hoofd binnen 14 dagen na de dekking.
Als fokker krijg je vervolgens het geboorteformulier binnen. Dit formulier moet je binnen 10 dagen na de geboorte terug sturen naar de Raad van Beheer. Hier op geef je alle stamboomnamen van de pups, het geslacht en de geboortedatum door.
Vervolgens krijg je een acceptgiro toegestuurd met daar op een bevestiging of je namen wel of niet zijn goedgekeurd. Wanneer de factuur betaald is krijg je in Nederland een afspraak met de chipper en het registratieformulier dat de pupkopers moeten invullen. Die komt aan huis om de pups een chip te geven met het speciale nummer van de Raad van Beheer.
In België worden stamboom pups bij hun eigen dierenarts gechipt. Ook wordt er meteen wangslijmvlies afgenomen, ter controle of beide ouderdieren inderdaad de ouders van de pups zijn.
Na een aantal weken krijg je de stamboom + het DNA profiel met bewijs dat de pups van allebei de ouders afkomen als fokker thuis gestuurd. Deze komen vaak wat later dan de de 7 - 9 weken leeftijd waar op de pups worden opgehaald. Ikzelf had de stambomen binnen toen de pups 12 weken oud waren.
Het registratieformulier vullen fokker en pupkoper samen in. In mijn geval doe ik dit bij de dag van ophalen. Afspraken over wanneer het registratiebewijs verstuurd wordt naar de Raad van Beheer verschilt. Er zijn bijvoorbeeld fokkers die eerst twee weken wachten, om er zeker van te zijn dat de pup daar ook blijft.
De nieuwe registratiebewijs (dus de volledig ingevulde versie), valt vaak na een paar dagen - weken op de deurmat. Vanaf dat moment staat de hond officieel op de naam van de nieuwe eigenaren.
Daarnaast moeten zowel fokker als pupkoper de chip registreren. Dit is sinds 1,5 jaar wettelijk verplicht. Dit kun je doen bij verschillende databanken. Ikzelf heb mijn pups geregistreerd bij het NDG.
Dit systeem is ervoor om te zorgen dat de fokker altijd verbonden is aan de pups en eventueel terug gevonden kan worden. Door de verplichte registratie hoopt men ook dat wanneer huisdieren gevonden worden, ze snel terug kunnen naar hun eigenaar. Je hoort maar vaak genoeg dat een dier gechipt is, maar niet geregistreerd.
Je vraagt dus niet "even" een stamboom aan. Dit is een proces van maanden, voordat je alle benodigde papieren in huis, terug naar de organisatie, in huis, terug naar de organisatie en uiteindelijk bij de pupkopers hebt.
Zoals je ziet is het dus ook niet mogelijk, in Nederland, om een officiële stamboom te krijgen voor een hond die dat in het nest niet heeft gekregen.